Zápis z druhé organizační schůze ke Dni Konské 2025,

Spolku „Za rozvoj Konské“ 

  Datum: 11. února 2025 Místo: Třinec – Konská 48, 739 61 Třinec – Klubovna spolku Přítomni: viz. prezenční listina Online: David Konderla   Program jednání, témata a usnesení:

• Úvodní slovo

Uvítání předsedou spolku, seznámení s programem. 

• Organizace Dne Konské - 720 let, datum konání 20.9.2025

Program:

• Memoriál Radka Ciencialy – fotbalový turnaj proběhne v dopoledních hodinách – do 13 h. – organizátoři Tadeusz Czapla, Pyszko Lukáš, Milan Niemiec. Personální zajištění stánku bude jiné než v odpoledních hodinách. Hlavní program pak od 14 hod.

• Návrh kulturního programu – všechny skupiny a kapely byla osloveny, ohledně účasti a ceny.
• Vystoupení dětí MŠ a ZŠ – paní učitelky - Andrea Jochymková
• Folklorní vystoupení – Cimbálová muzika Petr Kouřil – cena 22 tis.
• Jablunkovjanka – 16 tis.
• Roková kapela z Brna – 16 tis.
• Kapela rodiny Bezecných – symbolický honorář, občerstvení
• Blaf – 16 tis. za 1 hod.
• Kapela Štěpána Zaremby – symbolický honorář, občerstvení
• Kapela MMP – 4 – 5 tis.
• DJ Ondraszek – 7 tis.
• Hasiči – občerstvení, 14 dnů před akcí je třeba hasiče kontaktovat
• Judo Beskydy - symbolický honorář 3tis. cca.
• Malování na obličej – osloví Mirek Kulla (Kamila)
• Pletení copánků – Martina Holbojová
• P. Kaletová Lištná – poníky a p. Kawalczyk -  koně – osloví Tadeusz Czapla
• Malování dětem na obličej, tvořivá dílnička, prodej dřevěných výrobků – Darina Burá
• Skákací hrad, cukrová vata, popcorn – kontakt na Agenturu má Andrea Jochymková

• Prostorové možnosti – pódium, ozvučení

• Agentura LS Audio p. Sajdok – cena 40 tis. zahrnuje ozvučení, zvučení, montáž a demontáž pódia 6x8 m.  Zvučení do 22 hod., pak DJ se svou aparaturou.
• Nájem venkovních prostor, elektřina, sál, WC od p. Gašpara – osloví Tadeusz Czapla

• Občerstvení

• Maso – rodina Kullova
• Zákusky a cukrovinky – rozděleno
• Káva -  fa Belko – splněno, pravděpodobně bude stánek, budou nás kontaktovat
• Alkohol, pivo – Spolek, 
• alkohol objednávka u fa Szczuka z Návsí – popřípadě jinde s možností odběru na komis, 
• pivo – možnost objednat u paní Moniky Lipovské + zapůjčení výčepního zařízení,

• Nejbližší jednání

• další Organizační schůze ke Dni Konské – úterý 25. 3 2025 v 18 hod.  

• Diskuse

• Natočení Konské dronem – prezentace na Dni Konské, p. Vojtěch Sikora, cena 5 tis.
• Plán rozmístění stánků, pódia, skákacího kradu, hasiči, posezení – šetření na místě, parkovací  místo  - na pozemku p. Aleše Raszky
• Rozpočet – celkem 163 tis. Kč, program 73 tis. Kč, ostatní náklady  - pódium, nájem reklama, security, lavice a stoly 95 tis. Kč. 
• Způsob získání financí – Participativní rozpočet města Třinec 30 tis. Kč, vstupné – asi 18 tis. Kč., dále sponzorské dary. 
• Časový pán akce sestaven – přivítání, vystoupení skupin, představení sponzorů atd. Např. tombola v 18 hod. a vystoupení skupiny Blaf v 19 h.
• Společně rozhodnuto o zrušení vystoupení Jablunkovjanky, Cimbálové muziky. Vystoupení Labajovců zatím zůstává, podle toho jak potvrdí účast ostatní kapely.

• Úkoly

• • Oslovit ostatní organizace s žádostí o zapůjčení stolů, lavic a inventáře - splněno
  • Kontaktovat Osadní výbor Podlesí – splněno, zatím bez odezvy, urgence
  • Pokosení hřiště – Roman Březina zajistí u města
  • Tvorba vzoru žádosti o sponzoring - splněno
  • Oslovit sponzory – probíhá – viz. Pracovní organizační tabulka
  • Tombola – může proběhnout, v závislosti na sponzorských darech

• Magnetky ke Dni Konské , dále trička s klasickým logem, trička se speciálním logem, reklama Hutník – rozpočet asi 18 tis.

• Elektrocentrála – zapůjčení od p. Kavalczyka – osloví p. Aleš Raszka

• Pivovar Koníček – osloví Tadeusz Czapla

• S žádostí o návrh speciálního loga k oslavám Dne Konské  - osloví p. Kubienie Tadeusz Czapla.

Originál: Zápis - Schůze Den Konské 2 - ověřeno.docx V Konské dne: 11.2.2025 Autor: I. Konderlová Ověřovatel: T. Czapla